Какой ручкой можно составлять и подписывать документы?

Какой ручкой можно составлять и подписывать документы? 19.03.2018

Какого цвета чернилами можно заполнять официальные документы и подписывать их – только ли синими, или допустим, к примеру, черный цвет? Данный вопрос регулируется законодательно. В большинстве государственных нормативно-правовых актах нет информации о том, что это должна быть только ручка синего цвета, как это требуется, к примеру, при составлении банковских документов. Но встречаются и подзаконные акты, устанавливающие требования к цвету пасты.

Так, Инструкция о применении Правил документирования и регистрации населения Республики Казахстан, утвержденная Приказом Министра Юстиции РК от 28 ноября 2011 года за № 631 пунктом 9 устанавливает, что формуляры должны быть заполнены только шариковыми ручками с чернилами черного, темно-синего либо фиолетового цвета. А в 16 пункте этой же Инструкции говорится о том, что подписывать документы гражданин обязан собственноручно и исключительно шариковой ручкой с черной, синей либо фиолетовой пастой. При этом недопустимо ставить подпись чернильным пером или гелевыми (капиллярными) ручками.

Правила ведения бухгалтерского учета, утвержденные Постановлением Правительства РК от 14 октября 2010 года за №1172, пунктом 39 устанавливают: расписки в получении наличных денежных средств составляются только от руки, собственноручно шариковой ручкой либо чернильным пером, а сумма указывается прописью. Здесь нет ограничения по цвету пасты. Зато пункт 14 Правил ведения бухгалтерского учета устанавливает, что ведение бухгалтерской документации должно осуществляться с соблюдением определенных требований, к основным требованиям относятся – документальность, ясность и краткость записей, взаимный контроль записей. Из вышесказанного и сложившейся практики становится ясно: чтобы документация соответствовала регламентированным законодательным нормам, правильно заполнять ее шариковыми либо перьевыми ручками синего и черного цветов.


Возврат к списку

Вам нужна помощь? Оставьте заявку и мы в скором времени свяжемся с Вами.
Отправить заявку